Een oud e-mailaccount verwijderen doe je door in de instellingen van je apparaat of e-mailprovider naar je accounts te gaan en het account te verwijderen. Hoe dat precies werkt, verschilt per apparaat en per aanbieder. Hieronder vind je de stappen voor de meest gebruikte situaties.
Waarom een oud e-mailaccount verwijderen?
Een e-mailaccount dat je niet meer gebruikt, kan een risico zijn. Als het account ooit wordt gehackt, hebben anderen toegang tot oude berichten, contacten en mogelijk gekoppelde diensten zoals webwinkels of social media. Opruimen is dus niet alleen overzichtelijk, maar ook slim voor je privacy en veiligheid.
Er is een verschil tussen twee dingen: een account verwijderen uit een app of apparaat, en een account volledig opheffen bij de aanbieder. Dat eerste verwijdert alleen de verbinding op jouw telefoon of computer. Het tweede verwijdert het account definitief, inclusief alle e-mails. Bedenk goed wat je wilt doen voordat je begint.
Oud e-mailaccount verwijderen uit Windows (Mail-app of Outlook)
Wil je een e-mailaccount verwijderen uit de Windows-instellingen of uit de ingebouwde Mail-app? Dat doe je zo:
- Open Instellingen op je Windows-apparaat.
- Ga naar Accounts.
- Selecteer het e-mailaccount dat je wilt verwijderen.
- Tik of klik op Account verwijderen.
- Bevestig de keuze.
Dit verwijdert het account uit Windows en uit de Mail-app. Je e-mails, contacten en agenda die via dat account binnenkwamen, verdwijnen dan van dit apparaat. Het account zelf blijft bestaan bij de aanbieder (zoals Gmail, Hotmail of je internetprovider).
E-mailaccount verwijderen op Android en iPhone
Op een Android-telefoon ga je naar Instellingen, dan naar Accounts of Wachtwoorden en accounts. Tik op het account dat je wilt verwijderen en kies Account verwijderen. Let op: op sommige Android-telefoons is het hoofdaccount (het Google-account) niet zomaar te verwijderen zonder het apparaat te resetten.
Op een iPhone of iPad open je Instellingen, scrollt naar beneden naar Mail (of Agenda of Contacten), tikt op Accounts en selecteert het account. Kies daarna Account verwijderen en bevestig. Het account wordt dan losgekoppeld van je Apple-apparaat.
Een e-mailaccount volledig opheffen bij de aanbieder
Wil je het account echt sluiten, niet alleen loskoppelen van een apparaat? Dan moet je dat regelen via de website van de aanbieder zelf. Een paar voorbeelden:
- Gmail (Google): Ga naar myaccount.google.com, kies Gegevens en privacy en zoek de optie Google-account verwijderen. Wil je alleen Gmail verwijderen maar het Google-account bewaren, dan kan dat ook via diezelfde pagina onder Een Google-service verwijderen.
- Outlook / Hotmail / Live (Microsoft): Ga naar account.microsoft.com en kies Account sluiten. Microsoft houdt het account daarna nog een periode (doorgaans 60 dagen) aan, zodat je het kunt terugzetten als je van gedachten verandert.
- Yahoo Mail: Ga naar de accountbeëindigingspagina van Yahoo en volg de stappen. Ook hier geldt een wachttijd voordat het account definitief verdwijnt.
- E-mail via internetprovider (Ziggo, KPN, e.d.): Neem contact op met de klantenservice van je provider. In de meeste gevallen wordt het e-mailadres automatisch opgeheven als je je abonnement opzegt.
Wat je eerst moet regelen voordat je het account sluit
Sla alles op wat je wilt bewaren voordat je een oud e-mailaccount definitief verwijdert. Exporteer belangrijke e-mails, download bijlagen en noteer welke diensten aan dit adres gekoppeld zijn. Denk aan webwinkels, streamingdiensten, nieuwsbrieven en bankzaken. Zet die eerst om naar een ander e-mailadres, want je kunt ze anders niet meer bereiken.
Controleer ook of je nog herstelcodes of twee-factor-authenticatie hebt lopen via dit account. Als je dat e-mailadres kwijtraakt, kun je bij andere accounts soms niet meer inloggen of wachtwoorden herstellen.
Een oud e-mailaccount verwijderen kost je misschien een halfuur voorbereiding, maar dat is de moeite waard. Je houdt je digitale omgeving overzichtelijk en voorkomt dat een verlaten account een zwakke plek in je online beveiliging wordt.
