Mail instellen op een iPad doe je via de Instellingen-app, en het kost je gemiddeld minder dan twee minuten. Of je nu een Gmail-adres, een Outlook-account of een eigen zakelijk e-mailadres wilt toevoegen, de stappen zijn in alle gevallen vergelijkbaar. Hieronder vind je een duidelijk stappenplan voor de meest gebruikte situaties.
Mail instellen op iPad: het basisstappenplan
Volg deze stappen om een e-mailaccount toe te voegen aan de standaard Mail-app op je iPad:
- Open de Instellingen-app op je iPad.
- Tik op Apps en vervolgens op Mail.
- Tik op Mailaccounts en daarna op Account toevoegen.
- Kies je aanbieder: iCloud, Microsoft Exchange, Google, Yahoo, Aol. of een ander account.
- Voer je e-mailadres en wachtwoord in en tik op Volgende.
- Geef aan wat je wilt synchroniseren (mail, contacten, agenda’s) en tik op Bewaar.
Na deze stappen staat je account ingesteld en kun je meteen e-mails ontvangen en versturen via de Mail-app. Bij bekende aanbieders zoals Google en Outlook regelt de iPad de serverinstellingen automatisch. Je hoeft dus geen IMAP- of SMTP-gegevens handmatig in te voeren.
Een eigen of zakelijk e-mailadres handmatig instellen
Heb je een e-mailadres van je eigen domein, zoals jouw naam@jouwbedrijf.nl, dan kies je bij de aanbiederskeuze voor Overig. Je moet dan de volgende gegevens handmatig invullen:
- Naam: de naam die ontvangers zien.
- E-mailadres: jouw volledige e-mailadres.
- Wachtwoord: het wachtwoord van je e-mailaccount.
- Beschrijving: een naam voor het account, bijvoorbeeld “Werk”.
Daarna vraagt de iPad om de inkomende en uitgaande servergegevens. Dit zijn de IMAP- of POP3-server (inkomend) en de SMTP-server (uitgaand). Die gegevens vind je bij je hostingprovider of in de welkomstmail die je ooit van hen hebt ontvangen. Een veelgebruikte combinatie is mail.jouwdomein.nl voor zowel de inkomende als de uitgaande server, maar dit verschilt per provider.
Kies bij twijfel voor IMAP in plaats van POP3. Met IMAP blijven je mails gesynchroniseerd op alle apparaten. Met POP3 worden berichten alleen op het apparaat opgeslagen waarmee je ze ophaalt, wat handig kan zijn als je opslag wilt besparen, maar vervelend als je meerdere apparaten gebruikt.
Mailinstellingen aanpassen in de Mail-app
Naast het toevoegen van een account kun je in de instellingen van de Mail-app ook andere zaken regelen. Ga naar Instellingen > Apps > Mail voor opties zoals:
- Standaardaccount: kies welk e-mailadres standaard wordt gebruikt bij het aanmaken van een nieuw bericht.
- Voorvertoning: stel in hoeveel regels van een e-mail je direct in de berichtenlijst ziet (0 tot 5 regels).
- Swipe-opties: bepaal wat er gebeurt als je een bericht naar links of rechts veegt.
- Handtekening: voeg een automatische handtekening toe die onder elke e-mail verschijnt.
- Geluiden: schakel meldingsgeluiden voor inkomende mail in of uit.
De handtekening instellen doe je via Instellingen > Apps > Mail > Handtekening. Je kunt een aparte handtekening instellen per account, handig als je zowel privé als zakelijk gebruikmaakt van de Mail-app.
Veelvoorkomende problemen bij het instellen
Lukt het instellen niet meteen, dan zijn dit de meest voorkomende oorzaken:
- Onjuist wachtwoord: controleer of je hoofdletters en speciale tekens goed hebt ingevoerd. Bij Google moet je soms een app-wachtwoord aanmaken als je tweestapsverificatie hebt ingeschakeld.
- Verkeerde serverinstellingen: vraag de exacte IMAP- en SMTP-gegevens op bij je e-mailprovider of hostingbedrijf.
- Poort geblokkeerd: sommige internetverbindingen blokkeren standaardpoorten. Gebruikelijke poorten zijn 993 (IMAP met SSL) en 587 of 465 (SMTP met SSL). Controleer bij je provider welke poorten zij gebruiken.
- Verouderde iPadOS-versie: zorg dat je iPad up-to-date is via Instellingen > Algemeen > Software-update.
Werkt het na de bovenstaande stappen nog steeds niet, verwijder het account dan en probeer het opnieuw. Ga naar Instellingen > Apps > Mail > Mailaccounts, tik op het account en kies Account verwijder.
Zodra je account goed staat ingesteld, haalt de Mail-app automatisch nieuwe berichten op. Wil je meerdere adressen beheren, herhaal dan gewoon het stappenplan voor elk extra account. Via het postvak IN met de optie “Alle inboxen” zie je daarna alle berichten overzichtelijk bij elkaar staan.
