Hostnet mail instellen doe je via de serverinstellingen van Hostnet, die je kunt gebruiken in elk gangbaar e-mailprogramma zoals Outlook, Mac Mail of Thunderbird. Je hebt daarvoor je e-mailadres, wachtwoord en de juiste inkomende en uitgaande mailservergegevens nodig. Hieronder vind je alle stappen en instellingen op een rij.
De serverinstellingen voor Hostnet mail
Voordat je je e-mailprogramma instelt, heb je de servergegevens van Hostnet nodig. Dit zijn de standaard instellingen die Hostnet hanteert voor e-mail via een eigen domeinnaam:
| Instelling | Waarde |
|---|---|
| Inkomende mailserver (IMAP) | mail.hostnet.nl |
| IMAP-poort | 993 (met SSL) |
| Inkomende mailserver (POP3) | mail.hostnet.nl |
| POP3-poort | 995 (met SSL) |
| Uitgaande mailserver (SMTP) | mail.hostnet.nl |
| SMTP-poort | 465 of 587 (met SSL/TLS) |
| Gebruikersnaam | Je volledige e-mailadres |
| Wachtwoord | Het wachtwoord van je e-mailaccount |
Kies bij voorkeur IMAP boven POP3. Met IMAP blijven je e-mails gesynchroniseerd over meerdere apparaten. POP3 downloadt berichten naar één apparaat en verwijdert ze daarna standaard van de server.
Hostnet mail instellen in Outlook
Open Outlook en ga naar “Bestand” en vervolgens “Account toevoegen”. Vul je e-mailadres in en klik op “Verbinding maken”. Kies voor IMAP als accounttype. Vul daarna de bovenstaande servergegevens in voor de inkomende en uitgaande server. Zorg dat SSL is ingeschakeld voor beide verbindingen. Vul tot slot je wachtwoord in en klik op “Verbinding maken”.
Lukt het automatisch instellen niet? Kies dan voor “Geavanceerde opties” en vul de servergegevens handmatig in. Outlook vraagt je soms ook om de versleuteling apart in te stellen: kies dan voor SSL/TLS bij zowel de inkomende als de uitgaande server.
Hostnet mail instellen in Mac Mail
Open de Mail-app op je Mac en ga naar “Voeg account toe” via het menu “Mail”. Kies “Andere e-mailaccount” en klik op “Doorgaan”. Vul je naam, e-mailadres en wachtwoord in. Mac Mail probeert de instellingen automatisch op te halen. Als dat niet lukt, voer je de servergegevens handmatig in. Kies IMAP als accounttype, vul “mail.hostnet.nl” in als inkomende server en herhaal dat voor de uitgaande server. Gebruik poort 993 voor inkomend en 465 of 587 voor uitgaand verkeer, allebei met SSL ingeschakeld.
Hostnet mail instellen in Thunderbird
Ga in Thunderbird naar “Account-instellingen” en kies “E-mailaccount toevoegen”. Vul je naam, e-mailadres en wachtwoord in en klik op “Handmatig instellen”. Voer de IMAP-servergegevens in voor inkomend verkeer (poort 993, SSL) en de SMTP-gegevens voor uitgaand verkeer (poort 587, STARTTLS of poort 465, SSL). Gebruik je volledige e-mailadres als gebruikersnaam. Klik op “Opnieuw testen” om de verbinding te controleren en daarna op “Gereed”.
Hostnet webmail: lezen zonder programma
Wil je je Hostnet e-mail snel inzien zonder een programma in te stellen? Dat kan via de webmail van Hostnet. Je logt in via de website van Hostnet met je e-mailadres en wachtwoord. Webmail is handig als je even snel iets wilt nakijken, maar voor dagelijks gebruik is een e-mailprogramma met IMAP-instelling praktischer.
Veelvoorkomende problemen bij het instellen
De meeste problemen bij het instellen van Hostnet mail komen door een verkeerd wachtwoord of een onjuiste poortinstelling. Controleer altijd of SSL is ingeschakeld voor zowel de inkomende als de uitgaande server. Gebruik je volledige e-mailadres als gebruikersnaam, niet alleen het gedeelte voor het @-teken.
Krijg je een foutmelding over de uitgaande server? Probeer dan te wisselen van poort 465 naar 587 (of andersom). Sommige internetproviders blokkeren poort 465, waardoor 587 met STARTTLS beter werkt. Controleer ook of je e-mailaccount actief is in het controlepaneel van Hostnet en of het wachtwoord correct is ingesteld.
Met de bovenstaande instellingen en stappen is je Hostnet e-mail in de meeste programma’s binnen een paar minuten werkend. Twijfel je over je specifieke instellingen? De helpdesk van Hostnet biedt via helpdesk.hostnet.nl actuele handleidingen voor verschillende e-mailprogramma’s.
