E-mail instellen op een Android-telefoon doe je via de ingebouwde Gmail-app of een andere e-mailapp, en het kost je in de meeste gevallen maar een paar minuten. Je hebt alleen je e-mailadres en wachtwoord nodig. Hieronder lees je precies hoe je dat aanpakt, voor Gmail, voor Outlook en voor een e-mailadres van je provider (zoals van KPN, Ziggo of XS4ALL).
Gmail-account instellen op Android
De Gmail-app staat standaard op bijna elke Android-telefoon. Heb je een Google-account aangemaakt bij het instellen van je telefoon? Dan is je Gmail-adres er vaak al automatisch in gezet. Zo niet, dan voeg je het snel toe:
- Open de Gmail-app op je telefoon.
- Tik linksboven op het menu (drie streepjes) en scroll naar beneden naar Instellingen.
- Tik op Account toevoegen en kies Google.
- Vul je Gmail-adres en wachtwoord in en volg de stappen op het scherm.
Na een paar tellen zie je je inbox verschijnen. Heb je twee-stapsverificatie aan staan bij Google? Dan krijg je een code op je telefoonnummer of via een authenticator-app. Dat is normaal en veilig.
Outlook of Hotmail instellen op Android
Voor een Outlook.com- of Hotmail-adres heb je twee opties: de losse Outlook-app (gratis te downloaden uit de Play Store) of de Gmail-app, die ook Outlook-accounts ondersteunt.
Via de Outlook-app:
- Download de Microsoft Outlook-app uit de Play Store.
- Open de app en tik op Account toevoegen.
- Vul je Outlook- of Hotmail-adres in en tik op Doorgaan.
- Vul je wachtwoord in en volg de verificatiestappen.
Via de Gmail-app:
- Ga naar Instellingen in de Gmail-app.
- Tik op Account toevoegen en kies Outlook, Hotmail en Live.
- Vul je e-mailadres en wachtwoord in.
De Outlook-app werkt voor de meeste mensen iets prettiger als je veel gebruik maakt van je Microsoft-account, omdat agenda en contacten dan ook meteen gesynchroniseerd worden.
E-mail instellen op Android van je provider (KPN, Ziggo, XS4ALL)
Heb je een e-mailadres van je internetprovider, zoals een @kpnmail.nl, @ziggo.nl of @xs4all.nl adres? Dan werkt de automatische herkenning niet altijd. Je hebt dan de servergegevens nodig. Die vind je op de website van je provider, meestal onder “e-mailinstellingen” of “mail instellen”.
Zo voeg je zo’n adres toe via de Gmail-app:
- Open de Gmail-app en ga naar Instellingen.
- Tik op Account toevoegen en kies Anders.
- Vul je e-mailadres in en tik op Handmatig instellen.
- Kies het type account: IMAP (aanbevolen) of POP3.
- Vul de inkomende en uitgaande servergegevens in van je provider.
IMAP is voor de meeste mensen de beste keuze. Je e-mail blijft dan ook op de server staan en je kunt hem op meerdere apparaten bekijken. Met POP3 wordt de mail van de server gehaald en alleen op je telefoon bewaard.
Veelgebruikte servergegevens op een rij
| Provider | Inkomende server (IMAP) | Poort | Uitgaande server (SMTP) | Poort |
|---|---|---|---|---|
| KPN | imap.kpnmail.nl | 993 | smtp.kpnmail.nl | 587 |
| Ziggo | imap.ziggo.nl | 993 | smtp.ziggo.nl | 587 |
| XS4ALL | mail.xs4all.nl | 993 | mail.xs4all.nl | 587 |
Controleer deze gegevens altijd even op de website van je eigen provider, want ze kunnen worden aangepast. Gebruik bij poort 993 en 587 altijd SSL/TLS als beveiligingsoptie.
Wat als het instellen niet lukt?
De meest voorkomende oorzaken zijn een typefout in het wachtwoord, een verkeerde servernaam of een wachtwoord dat je al een tijdje niet meer gebruikt hebt. Controleer eerst of je op de computer nog gewoon kunt inloggen met hetzelfde adres en wachtwoord. Lukt dat wel maar op de telefoon niet, dan zit het probleem bijna altijd in de servergegevens.
Sommige providers blokkeren inloggen via een app uit veiligheidsoverwegingen. Bij Gmail moet je dan “toegang via minder veilige apps” inschakelen, of je maakt gebruik van een app-specifiek wachtwoord. Bij Microsoft-accounts werkt de Outlook-app het betrouwbaarst, juist omdat die rechtstreeks met Microsoft communiceert.
Heb je eenmaal je e-mail ingesteld op je Android-telefoon, dan werkt het daarna gewoon vanzelf. Je hoeft dit maar één keer te doen, tenzij je van provider wisselt of je wachtwoord verandert. Bij twijfel over de juiste instellingen biedt de helpdesk van je provider bijna altijd een stap-voor-stap handleiding aan die specifiek voor jouw e-mailadres klopt.
